Trouver du mobilier de bureau peut sembler simple, mais en réalité, cela demande de la réflexion et de la vigilance. Un mauvais choix peut impacter la santé de vos collaborateurs, mais aussi peser sur votre budget à long terme. Entre confort, durabilité et qualité, chaque détail compte pour aménager un espace de travail efficace et agréable. Quels sont les pièges à éviter pour ne pas compromettre votre investissement ? Nous vous présentons les 3 erreurs les plus fréquentes ainsi que sur les moyens de les contourner.
Ignorer le confort et l’ergonomie du mobilier de bureau
Les employés utilisant du mobilier inadapté risquent de développer des maux de dos, des tensions au niveau du cou et des épaules, ou des troubles musculosquelettiques (TMS). À cela s’ajoute une fatigue accrue due à une posture inconfortable. Vous devez alors opter pour une chaise ergonomique pour limiter ces conséquences. Ce siège se distingue par son soutien lombaire ajustable, son assise réglable en hauteur et son dossier inclinable. Quant au bureau, il doit donner la possibilité à l’utilisateur de maintenir un angle de 90° entre ses bras et son plan de travail.
Selon l’expert Bo Office, en investissant dans du mobilier de bureau ergonomique, vous augmentez la productivité des travailleurs. Cette décision améliore également le bien-être général et renforce la satisfaction au sein des équipes, un levier souvent sous-estimé pour fidéliser les talents. Certaines normes d’ergonomie, comme celles édictées par l’INRS (Institut national de recherche et de sécurité) ou les directives européennes, peuvent guider vos choix. Ces recommandations définissent les critères à observer pour limiter les risques physiques liés à une mauvaise posture.
Faire l’impasse sur la durabilité des matériaux
Un mobilier fabriqué à partir de matériaux peu résistants se dégrade rapidement, avec des conséquences immédiates sur vos finances. Les fissures, les rayures ou les mécanismes défectueux deviennent gênants pour les collaborateurs et nuisent à l’image professionnelle de l’entreprise. Privilégiez donc le bois massif, le métal ou les plastiques renforcés. Pour reconnaître un mobilier solide, prêtez attention aux finitions et aux certifications des matériaux utilisés.
Les labels tels que FSC pour le bois ou ISO pour les normes de fabrication garantissent un niveau de qualité élevé et une meilleure résistance. De plus, des revêtements spéciaux, comme les surfaces traitées contre les rayures ou les textiles résistants aux taches, renforcent la longévité des équipements. Vous réduisez les besoins de renouvellement en optant pour des meubles de bureau durables. Vous réduisez ainsi vos dépenses tout en limitant votre empreinte écologique.
Acheter du mobilier de bureau sans tester ou comparer les options
Essayer un siège ou un bureau en magasin permet d’avoir une évaluation directe de leur qualité et de leur confort. Pour un fauteuil, il est recommandé de vérifier le soutien lombaire, la douceur des accoudoirs, la facilité de réglage et la stabilité de la base. Pour un bureau, évaluez la solidité de la structure, l’espace disponible pour les jambes et la finition des matières. Ces tests permettent de s’assurer que les équipements répondent aux attentes en matière d’ergonomie et de durabilité.
Comparez plusieurs modèles avant l’achat, car cela vous aidera à identifier les options les mieux adaptées à vos locaux et à votre budget. Les critères de comparaison incluent les dimensions, les matériaux, les garanties et les fonctionnalités supplémentaires, comme les rangements intégrés ou les surfaces modulables. Une analyse approfondie de ces éléments garantit un investissement pertinent, en évitant les compromis qui pourraient nuire à la qualité de votre mobilier de bureau. Si vous faites l’impasse sur cette étape, vous dépenserez plus d’argent que prévu, qu’il s’agisse de remplacements précoces ou de dépenses liées à des problèmes de santé.
